Zama za wazabuni nchini Tanzania kulazimika kusafiri umbali mrefu kwenda kwenye ofisi za taasisi za serikali zinazofanya ununuzi au hadi kwenye Mamlaka ya Rufani za Zabuni za Umma (PPAA) ili kuwasilisha malalamiko au kufuatilia rufaa zao zimefikia kikomo. Mfumo mpya wa kielektroniki sasa unawawezesha kufanya yote hayo kwa urahisi popote walipo, ukiokoa muda na gharama.
Haya yamebainishwa na Katibu Mtendaji wa PPAA, Bwana James Sando, alipokuwa akifungua rasmi mafunzo ya siku mbili jijini Arusha kwa wazabuni na wadau wengine wa ununuzi wa umma kutoka taasisi mbalimbali za serikali zilizopo Kanda ya Kaskazini. Mafunzo hayo yalilenga kuwaelekeza washiriki jinsi ya kutumia moduli mpya iliyoundwa mahususi kwa ajili ya kuwasilisha na kushughulikia malalamiko pamoja na rufaa kwa njia ya kielektroniki ndani ya Mfumo wa Kitaifa wa Ununuzi kwa Njia ya Mtandao (NeST).
"Moduli hii mpya inakuja na faida lukuki," alisema Bwana Sando. "Kwanza kabisa, inamuondolea mzabuni ulazima wa kufika kimwili katika ofisi za taasisi nunuzi au hata hapa PPAA ili kuwasilisha lalamiko au rufaa yake. Hii moja kwa moja inapunguza gharama za usafiri na muda ambao wazabuni walikuwa wanautumia kwa ajili ya safari hizo."
Aidha, alieleza kuwa mfumo huu unaongeza kwa kiasi kikubwa kiwango cha uwazi katika mchakato mzima wa kushughulikia malalamiko na rufaa. Mzabuni ambaye amewasilisha suala lake ataweza kufuatilia hatua kwa hatua jinsi linavyoshughulikiwa kupitia mfumo huo huo. Bwana Sando alisisitiza kuwa mfumo huu ni faida kwa pande zote tatu – wazabuni, taasisi nunuzi, na PPAA yenyewe – kwani unarahisisha mchakato mzima kuanzia uwasilishaji hadi ushughulikiaji.
Aliwataka washiriki wa mafunzo hayo kuyatumia vizuri ili waweze kuifahamu na kuitumia moduli hiyo kwa ufasaha, hatua ambayo itaisaidia serikali kupata thamani halisi ya fedha zake zinazotumika katika ununuzi wa umma. Alibainisha pia kuwa chini ya uongozi wa Rais Dk. Samia Suluhu Hassan, PPAA imeweza kushughulikia mashauri 171 yanayohusu ununuzi wa umma, na katika hayo, ilifanikiwa kuzuia utoaji wa tuzo kwa zabuni 36 ambazo ama wazabuni hawakuwa na uwezo wa kifedha au walikosa sifa za kitaalamu kutekeleza kazi husika.
Katibu Mtendaji huyo pia alitaja ushiriki wa PPAA, kwa kushirikiana na Wizara ya Fedha, Ofisi ya Mwanasheria Mkuu wa Serikali na taasisi nyingine, katika kutungwa upya kwa Sheria ya Ununuzi wa Umma ya mwaka 2023, pamoja na Kanuni zake za mwaka 2024 na Kanuni za Rufaa za mwaka 2025.
Akifafanua zaidi kuhusu mafunzo hayo, Meneja wa Usimamizi wa Rufaa na Huduma za Sheria wa PPAA, Bi. Florida Mapunda, alisema lengo kuu ni kuwajengea uwezo wadau wote kuhusu matumizi sahihi ya moduli hiyo mpya ndani ya NeST. "Sheria mpya ya Ununuzi wa Umma ya mwaka 2023 sasa inalazimisha michakato yote ya ununuzi wa umma kufanyika kielektroniki kupitia mfumo wa NeST. Kutokana na takwa hilo la kisheria, PPAA imeona ni muhimu kujenga moduli hii ili kuwezesha pia malalamiko na rufaa kuwasilishwa na kushughulikiwa kielektroniki," alisema Bi. Mapunda.
Aliongeza kuwa mfumo huu utasaidia kurahisisha kazi na pia kuboresha utunzaji wa kumbukumbu zote zinazohusu malalamiko na rufaa katika michakato ya ununuzi wa umma nchini.